AULA VIRTUAL DE APOYO AL PROCESO PEDAGOGICO : RECLUTAMIENTO Y PRESELECCION DE PERSONAL

Clase 1. (Abril 16) Subprocesos de Talento humano: objetivos, políticas, importancia del proceso en la organización, origen de la gestión del talento humano, definiciones. Reclutamiento y pre-selección.

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El reclutamiento de personal es un proceso estratégico esencial en las organizaciones que consiste en identificar, atraer y seleccionar a los candidatos más adecuados para ocupar las vacantes disponibles. Este proceso puede ser interno, externo o una combinación de ambos, dependiendo de las necesidades y objetivos de la empresa. El reclutamiento efectivo es crucial porque las personas son el activo más valioso de cualquier organización, y encontrar a los candidatos idóneos no solo se basa en evaluar su experiencia, sino también en su compatibilidad con la cultura de la empresa y su potencial para crecer dentro de la misma. Utilizando una variedad de canales como redes sociales, anuncios en periódicos y plataformas de empleo en línea, las empresas buscan atraer talento y garantizar que contratan a los mejores profesionales posibles.

La preselección de personal es un proceso crucial en la gestión de recursos humanos que implica la revisión inicial de currículums y la identificación de candidatos que potencialmente cumplen con los requisitos para un puesto específico. Este paso permite a los reclutadores filtrar eficientemente a través de un gran volumen de aplicantes y seleccionar aquellos que son más adecuados para avanzar a las siguientes etapas del proceso de selección, como las entrevistas y evaluaciones adicionales. La preselección es importante porque ahorra tiempo y recursos al enfocarse en los candidatos más prometedores desde el principio, asegurando que el proceso de selección sea más manejable y efectivo. Además, establece los criterios básicos que los aspirantes deben cumplir, lo que es fundamental para encontrar al candidato ideal que contribuirá al éxito de la organización.

DEFINICIONES

- Atracción y retención de talento: enfocarse en estrategias para atraer y mantener a los mejores profesionales dentro de la organización.

- Desarrollo y capacitación: invertir en la formación y el crecimiento profesional de los empleados para mejorar sus habilidades y competencias.

- Bienestar y salud ocupacional: promover un ambiente laboral saludable y seguro, incluyendo el bienestar físico y mental de los trabajadores.

- Flexibilidad laboral: adaptar las condiciones de trabajo a las necesidades de los empleados, como el teletrabajo y horarios flexibles.

- Cultura organizacional: fortalecer los valores y la misión de la empresa para alinearlos con las expectativas y motivaciones del personal.

- Evaluación del desempeño: implementar sistemas para medir y gestionar el rendimiento de los empleados de manera justa y constructiva.

- Tecnología y digitalización: utilizar herramientas tecnológicas para optimizar los procesos de gestión de talento humano y mejorar la eficiencia.

- Gestión del cambio: preparar a la organización y a sus miembros para adaptarse a los cambios del mercado y las innovaciones sectoriales.

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Clase 2 (Abril 23) Planeación de personal: Cronograma y presupuestos

La planeación de personal es un proceso integral que involucra la creación de cronogramas y presupuestos para gestionar eficientemente los recursos humanos dentro de una organización. Un cronograma efectivo permite a las empresas anticipar sus necesidades de personal a corto y largo plazo, asegurando que los empleados adecuados estén disponibles en el momento y lugar correctos. Por otro lado, un presupuesto de recursos humanos bien elaborado es esencial para asignar de manera óptima los recursos financieros a las diversas etapas del ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la capacitación y la retención. Implementar un presupuesto de RR.HH. puede conducir a la optimización de los recursos financieros, permitiendo a la organización adaptarse a los cambios del mercado y alinear los gastos de personal con los objetivos estratégicos de la empresa. Para una planificación exitosa, es crucial evaluar y proyectar los costos asociados con la gestión del talento, lo que incluye la nómina y otros gastos relacionados con el personal. Herramientas y plantillas pueden simplificar este proceso, guiando a los profesionales de RR.HH. a través de cada paso y ayudando a desarrollar un plan coherente y efectivo.

Planeación de Personal: Cronograma y Presupuestos

La planeación de personal es un componente esencial de cualquier organización exitosa. Se trata de determinar las necesidades de personal y cómo satisfacerlas para lograr los objetivos de la organización. Dos elementos clave en la planeación de personal son el cronograma y el presupuesto.

Cronograma

El cronograma es una representación visual de las tareas programadas a lo largo del tiempo. En la planeación de personal, el cronograma ayuda a determinar cuándo se necesitarán nuevos empleados y cuándo se pueden reasignar o liberar los existentes.

Un cronograma eficaz debe ser flexible para adaptarse a los cambios en las necesidades de personal. Debe tener en cuenta factores como las fluctuaciones estacionales en la demanda, los proyectos a corto y largo plazo, y las tasas de rotación de personal.

Presupuesto

El presupuesto es una estimación de los costos asociados con la contratación, capacitación y retención de personal. Incluye salarios, beneficios, costos de reclutamiento y capacitación, y otros gastos relacionados con el personal.

Un presupuesto de personal efectivo debe ser realista y basarse en datos precisos. Debe tener en cuenta factores como las tasas de mercado para diferentes roles, los beneficios competitivos y los costos de vida en diferentes ubicaciones.

Conclusión

La planeación de personal es un proceso complejo que requiere una cuidadosa consideración de muchos factores. Un cronograma y un presupuesto bien elaborados pueden ayudar a las organizaciones a asegurarse de que tienen el personal adecuado en el lugar correcto y en el momento correcto, y que pueden permitirse mantener ese personal. Al final del día, una planeación de personal efectiva puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de una organización.

EJEMPLO DE PROCESO DE PLANEACION DE RECURSO HUMANO

https://docs.google.com/document/d/1bJF7M0svtClTPKxeVaXyOcPHxXQGqGTDjuUBrae5Qgg/edit?usp=sharing

EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE PERSONAL

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1N2ccdcLm0BGZO4hoVwbHG5YBM8A-tDVFfb7bHHHfRWs/edit?usp=sharing

Clase 3 (Abril 30) Planeación de personal: Medios de reclutamiento, anuncios de reclutamiento

[1]: https://www.jobatus.mx/noticias/cuales-son-las-fuentes-y-los-medios-de-reclutamiento ""

[2]: https://www.rrhh-web.com/medios-de-reclutamiento-ejemplos-y-fuentes-interno-y-externo.html ""

[3]: https://blog.kenjo.io/es-mx/tecnicas-de-reclutamiento ""

Los medios de reclutamiento de personal son diversas estrategias y plataformas utilizadas por las organizaciones para atraer y seleccionar candidatos para puestos de trabajo. Aquí hay una lista de los más comunes:

- **Publicación de vacantes**: Utilizar el sitio web de la empresa y portales de empleo en línea para anunciar posiciones abiertas.

- **Referencias de empleados**: Incentivar a los empleados actuales para que recomienden candidatos potenciales.

- **Redes sociales**: Emplear plataformas como LinkedIn, Facebook y Twitter para buscar y atraer candidatos.

- **Agencias de empleo**: Contratar a terceros especializados en reclutar talentos para roles específicos.

- **Ferias de empleo**: Participar en eventos donde las empresas pueden interactuar directamente con los buscadores de empleo.

- **Headhunters**: Utilizar profesionales que se dedican a buscar candidatos para puestos de alto nivel.

- **Promociones internas**: Ofrecer oportunidades de crecimiento a los empleados actuales para roles más avanzados.

- **Programas de pasantías**: Atraer a estudiantes o recién graduados para que adquieran experiencia y potencialmente se unan al equipo a largo plazo.

Estos métodos pueden ser adaptados y combinados según las necesidades específicas de la empresa y la naturaleza del puesto a cubrir.

[1]: https://economipedia.com/definiciones/vacante-de-trabajo.html ""

[2]: https://www.papershift.com/es/blog/vacante-de-trabajo ""

[3]: https://bing.com/search?q=que+es+una+vacante+laboral ""

[4]: https://www.deel.com/es/glosario/vacante/ ""

[5]: https://www.jobatus.mx/noticias/que-es-una-vacante-laboral ""

QUÉ ES UNA VACANTE LABORAL

- Una vacante laboral es un puesto de trabajo que está sin ocupar y disponible para ser llenado por un candidato adecuado.

- Las vacantes pueden surgir por diferentes motivos, como la expansión de una empresa, la creación de nuevos puestos, la renuncia o jubilación de empleados, o la necesidad de reemplazar a alguien que ha sido ascendido.

- Para cubrir una vacante laboral, las empresas pueden realizar procesos de selección internos, promoviendo a empleados actuales, o externos, buscando candidatos fuera de la organización.

- Cada vacante tiene un perfil específico que busca la empresa, que puede incluir experiencia, habilidades y formación académica necesarias para el puesto.

- El proceso de cubrir una vacante laboral es crucial para el crecimiento y la productividad de una empresa, y se maneja a través de anuncios de empleo y procesos de selección cuidadosos.

[1]: https://blog.hubspot.es/service/preguntas-para-entrevista ""

[2]: https://www.occ.com.mx/blog/25-preguntas-clave-en-una-entrevista-laboral/ ""

[3]: https://bing.com/search?q=puntos+clave+en+una+vacante+laboral ""

[4]: https://www.michaelpage.cl/advice/potencia-tu-organizaci%C3%B3n/atracci%C3%B3n-y-selecci%C3%B3n-de-talento/%C2%BFc%C3%B3mo-elaborar-una-vacante ""

[5]: https://www.michaelpage.cl/advice/potencia-tu-organizaci%C3%B3n/atracci%C3%B3n-y-selecci%C3%B3n-de-talento/ ""

Una vacante laboral efectiva debe contener los siguientes puntos clave:

- **Título del Empleo**: Debe ser claro y atractivo, reflejando la esencia del puesto.

- **Ubicación del Rol**: Especificar dónde se sitúa dentro de la estructura de la empresa.

- **Descripción del Puesto**: Detallar las responsabilidades y tareas diarias.

- **Requisitos del Candidato**: Incluir habilidades, experiencia y formación necesaria.

- **Objetivos del Rol**: Clarificar qué se espera lograr a corto y largo plazo.

- **Beneficios y Compensación**: Informar sobre el salario, beneficios adicionales y oportunidades de crecimiento.

- **Cultura de la Empresa**: Describir el ambiente laboral y los valores corporativos.

- **Proceso de Aplicación**: Explicar cómo y dónde enviar la solicitud.

Estos elementos ayudan a atraer a los candidatos adecuados y a proporcionar una comprensión clara de lo que implica el puesto[5].

Clase 4 - 5 (Mayo 7 - 14) Planeación de personal: Colocación de convocatorias - Archivo hojas de vida. Elaboración de hoja de vida normatividad, protección de datos y archivo hojas de vida. Video de presentación de cada estudiante